Règlement intérieur
Version du 09/01/2025
L’association du Model Club Du Lys a pour vocation de réunir les débutants et les passionnés autour de la pratique de véhicules radiocommandés piste 1:10 électriques réalistes dans un esprit uniquement loisir et amical.
Article 1 : Accès aux infrastructures de l’association
Une session gratuite de découverte est autorisée pour les non-initiés.
Adhésion au club : Remplir le formulaire de préinscription sur le site du club. Une fois la demande validée par le bureau la suite de la procédure sera communiqué par voie électronique.
L’accès est réservé aux membres de l’association à jour de leur cotisation annuelle valable du 1er septembre au 30 juin de l’année suivante. Aucune invitation de membres d’autres Clubs ou de personnes extérieures à̀ l’association n’est autorisée sans l’accord préalable du bureau.
Droit d’accès pour extérieurs : Au préalable, prendre contact avec le club par email. Remplir le formulaire adéquat sur le site internet. La demande doit être faite avant le vendredi 17h pour un roulage le dimanche. Le bureau se réserve le droit de refuser l’accès sans explication ou motivation. L’intégralité du règlement intérieur doit être validée et respectée. S’être acquitté de 10€, montant du droit de piste.
Article 2 : Les véhicules autorisées
L’association est exclusivement dédiée aux véhicules radiocommandés électriques dont l’échelle ne dépasse pas 1/10. Tout véhicule thermique à moteur à combustion, quel que soit son échelle est strictement interdit.
Les véhicules qui évoluent sur la piste doivent être les plus réalistes possible. Les carrosseries utilisées doivent exister ou avoir exister dans le civil ou dans le sport automobile à l’échelle 1:1.
Les véhicules monochromes sans effort de décoration sont interdits.
Les jantes pleines de « compétition » de modélisme sont interdites.
Les carrosseries de « compétition » de modélisme des rayons DTM, touring sont interdites.
Article 3 : Accès à la piste et au podium
L’accès à la piste et au podium est limité aux pilotes et aux mécaniciens membres de l’association. L’accès à la piste et au podium est strictement interdit aux accompagnateurs et aux spectateurs. La piste, ainsi que toute la partie extérieure est interdite aux animaux. L’accès aux pistes ne peut se faire seulement sur les créneaux réservés à l’association.
Article 4 : Licence FFVRC
L’association n’étant pas affiliée à la fédération FFVRC, il n’est pas obligatoire d’avoir le licence FFVRC pour la pratique du modélisme sur le site. Par conséquent, l’association ne pourra pas vous délivrer de licence FFVRC.
Article 5 : Utilisation des radios émetteurs
Les modélistes sont tenus d’utiliser les fréquences autorisées : 26 Mhz, 27 Mhz, 41 Mhz, 72 Mhz et 2.4 GHz. Utilisation d’émetteurs FM/AM : Chaque adhérent devra s’assurer qu’il est le seul à utiliser la fréquence. Si votre fréquence est déjà utilisée le pilote devra en changer ou se mettre d’accord avec le(s) pilote(s) utilisant cette même fréquence. Un pilote qui met en route son émetteur sans réserver sa fréquence est responsable des dommages qu’il peut provoquer et par conséquence des dédommagements qui s’y rapportent.
Article 6 : Sécurité
Les enfants âgés entre 8 et 16 ans doivent être impérativement accompagnés et être sous la surveillance d’un adulte adhérent et présent au club. L’évolution de véhicules dangereux pour la sécurité est interdite. Les véhicules ne doivent pas comporter d’arêtes saillantes ou tranchantes pouvant entrainer des blessures. L’évolution en dehors des pistes est formellement interdite et le pilote est entièrement responsable des accidents qu’il risque de provoquer. Les réparations du véhicule sont interdites sur la piste et ses abords, elles se font dans les stands.
Le port de chaussures fermées est obligatoire.
Tous les pilotes en piste doivent obligatoirement piloter debout sur le podium sauf les personnes à mobilité réduites pour lesquelles l’accès au podium est dangereux.
Tout accident survenu à cause du non respect des consignes de sécurité ne sera pas couvert par l’assurance du club.
Article 7 : Comportement des adhérents
Les adhérents sont les représentants du club et ils se doivent de montrer une image positive de ce dernier et du modélisme en général.
L’association est un club amical, le comportement des adhérents doit l’être aussi en dehors et sur la piste.
Tout membre qui entretient une attitude négative préjudiciable pour la vie du club ou anti-sportive est passible de sanctions pouvant aller jusqu’à la radiation.
Le non-respect entre membres ainsi qu’envers le Bureau sera sanctionné.
Un serveur Discord est mis à disposition des membres. Celui-ci est réservé aux membres de l’association, c’est un moyen de communication et là aussi, tout dérapage sera sanctionné.
Le club est multi niveau, il est donc normal que les nouveaux adhérents demandent de l’aide et que les pilotes chevronnés leur apportent quand c’est nécessaire.
Article 8 : Comportement sur la piste
Sur les pistes, tout comportement « douteux ou dangereux » (casse volontaire d’autres véhicules ou de matériel, non-respect des règles…) sera sanctionné.
Sur la piste tous les niveaux doivent se respecter et peuvent rouler ensemble. Si cela pose des problèmes, des sessions de roulage pourront être décidées par le bureau ou entre les membres présents.
Si votre véhicule est à l’arrêt sur la piste, surtout en ligne droite, le signaler fortement aux autres pilotes.
Toute altération de la piste doit être rectifiée dans les plus brefs délais.
Il est interdit de bricoler son véhicule sur la piste.
Après une sortie de route ou après un passage par la voie des stands, il est obligatoire de reprendre la piste prudemment en laissant la priorité aux autres voitures.
Tous les pilotes qui descendent sur la piste doivent le faire savoir aux autres et pendant le temps d’intervention, l’arrêt des véhicules est obligatoire.
Article 9 : Horaires et organisation des roulages
Nos pistes n’étant pas permanentes, les roulages sont décomposés en 3 phases : le montage de la piste, le roulage et le démontage de la piste. Tous les membres sont tenus de participer à au moins 2 de ces phases.
Le créneau du mardi est de 19h à 22h30. Afin de faciliter l’organisation il faut s’annoncer sur le salon Discord adéquat. La séance aura lieu si les membres présents sont en nombres suffisant et après consultation de ceux-ci. Si vous arrivez après le montage vous devez faire le démontage.
Le créneau du dimanche est 9h30 à 17h30. Afin de faciliter l’organisation et pour participer à la séance, il faut obligatoirement se positionner sur le sondage Discord au montage et/ou démontage avant le vendredi à 17h sinon l’accès au gymnase est interdit. En cas d’IMPREVU, absence ou présence, après la clôture du sondage, veuillez prévenir un membre du bureau. La séance sera « automatiquement » validée s’il y a au moins 6 personnes au montage et au démontage qui peuvent réaliser toutes les tâches de manutention. Les enfants et les personnes physiquement diminuée ne seront pas pris en compte. Le roulage sera annulé dès le vendredi soir en cas de participation insuffisante. Si vous arrivez après le montage vous devez faire le démontage.
Article 10 : Entretien du matériel de piste
Sur décision du Bureau, certains jours pourront être réservés à l’entretien du matériel. L’entretien doit être assuré par les membres de l’association, chaque fois que cela est nécessaire.